Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF – jak sprawnie uruchomić integrację? Praktyczny przewodnik

Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców obowiązuje już KSeF — sprawdź, jak krok po kroku skonfigurować integrację z systemem i uniknąć błędów technicznych przy uwierzytelnianiu i wysyłce faktur.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Dokumenty wyłączone z wysyłki do KSEF

Jakie dokumenty będą wyłączone z wysyłki do KSEF?

Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza istotną zmianę w sposobie, w jaki przedsiębiorcy w Polsce będą wystawiać i zarządzać fakturami. System ten, mający na celu ułatwienie i usprawnienie procesu fakturowania, wprowadza jednocześnie szereg wyjątków i regulacji dotyczących tego, jakie dokumenty mogą, a jakie nie mogą być przekazywane przez KSeF. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, które dokumenty zostaną wyłączone z obowiązku wysyłki do KSeF.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna a ZAW-FA - różnice

Różnica między pieczęcią elektroniczną a ZAW-FA

Kluczowym aspektem efektywnego korzystania z systemu KSeF jest odpowiednie zarządzanie uprawnieniami, które determinuje, kto i w jaki sposób może przeglądać, wystawiać, oraz odbierać faktury ustrukturyzowane. W zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa, proces uzyskiwania uprawnień może się różnić.

Czytaj dalej
KSEF - sprzedaż na rzecz podmiotów zagranicznych

Sprzedaż na rzecz podmiotów zagranicznych – czy muszę wystawić w KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest jednym z kluczowych narzędzi, które rewolucjonizują fakturowanie w Polsce. System ten pozwala na elektroniczne wystawianie i otrzymywanie faktur w sposób uporządkowany i zgodny z obowiązującymi przepisami. Jednak pojawia się pytanie: czy w kontekście sprzedaży na rzecz podmiotów zagranicznych, przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z KSeF?

Czytaj dalej
Konsultacje w sprawie KSEF

Odbył się start konsultacji w sprawie KSEF

Rozpoczęcie konsultacji w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w stronę ułatwienia przedsiębiorcom przejścia na cyfrowy system fakturowania. W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania biznesu, polskie Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć obowiązkowe wprowadzenie KSeF, jednocześnie otwierając przestrzeń na dialog w formie konsultacji KSeF. Celem tych działań jest nie tylko dostosowanie systemu do realiów rynkowych, ale też zapewnienie wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców.

Czytaj dalej
Ukrywanie faktur w KSeF

Ukrywanie faktur – Nowa funkcjonalność w KSeF

W dobie cyfryzacji, gdzie większość procesów biznesowych przenosi się do internetu, kluczową rolę odgrywa optymalizacja oraz usprawnienie każdej części działalności przedsiębiorstwa, w tym także rozliczeń podatkowych. Właśnie w tym kontekście wprowadzono nową funkcjonalność do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – ukrywanie faktur, która może okazać się pomocna w kontekście zarządzania niepewnymi transakcjami. Czym jest ukrywanie faktur KSeF i jak może wpłynąć na twoje przedsiębiorstwo?

Czytaj dalej
KSEF - uwierzytelnianie i autoryzacja

Uwierzytelnianie a autoryzacja w KSeF

W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja – odgrywają zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową.

Czytaj dalej
Kobiece ręce wypełniające dokumenty, po prawej stronie okulary

Uprawnienia pierwotne w KSeF – zgłoszenie ZAW-FA

Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna w KSEF

Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?

W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?

Czytaj dalej
Numer KSeF w płatnościach

Numer KSeF w płatnościach – Obowiązek użycia

Wśród wielu zmian, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur, jedną z istotniejszych jest obowiązek używania numeru KSeF przy realizacji płatności. W niniejszym artykule przybliżymy, czym jest numer KSeF, jakie elementy zawiera jego format, oraz jakie znaczenie ma w kontekście dokonywania przelewów.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.