Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Konsultacje w sprawie KSEF

Odbył się start konsultacji w sprawie KSEF

Rozpoczęcie konsultacji w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to ważny krok w stronę ułatwienia przedsiębiorcom przejścia na cyfrowy system fakturowania. W odpowiedzi na potrzeby i oczekiwania biznesu, polskie Ministerstwo Finansów zdecydowało się przesunąć obowiązkowe wprowadzenie KSeF, jednocześnie otwierając przestrzeń na dialog w formie konsultacji KSeF. Celem tych działań jest nie tylko dostosowanie systemu do realiów rynkowych, ale też zapewnienie wsparcia i szkolenia dla przedsiębiorców.

Czytaj dalej
Ukrywanie faktur w KSeF

Ukrywanie faktur – Nowa funkcjonalność w KSeF

W dobie cyfryzacji, gdzie większość procesów biznesowych przenosi się do internetu, kluczową rolę odgrywa optymalizacja oraz usprawnienie każdej części działalności przedsiębiorstwa, w tym także rozliczeń podatkowych. Właśnie w tym kontekście wprowadzono nową funkcjonalność do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – ukrywanie faktur, która może okazać się pomocna w kontekście zarządzania niepewnymi transakcjami. Czym jest ukrywanie faktur KSeF i jak może wpłynąć na twoje przedsiębiorstwo?

Czytaj dalej
KSEF - uwierzytelnianie i autoryzacja

Uwierzytelnianie a autoryzacja w KSeF

W erze cyfrowej transformacji, gdzie technologia nieustannie kształtuje krajobraz gospodarczy i społeczny, bezpieczeństwo danych stało się fundamentem zaufania i efektywności w prowadzeniu działalności online. W kontekście Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), dwa kluczowe pojęcia – uwierzytelnianie i autoryzacja – odgrywają zasadniczą rolę w zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego przepływu informacji podatkowych między przedsiębiorstwami a administracją skarbową.

Czytaj dalej
Kobiece ręce wypełniające dokumenty, po prawej stronie okulary

Uprawnienia pierwotne w KSeF – zgłoszenie ZAW-FA

Krajowy System e-Faktur (KSeF), będący innowacyjnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania i zarządzania fakturami elektronicznymi, wymaga od użytkowników zrozumienia zasad przyznawania uprawnień, w tym kluczowego procesu zgłoszenia ZAW-FA. Przyjrzymy się bliżej rodzajom uprawnień w systemie KSeF oraz ZAW-FA – jak wypełnić, kto musi to zrobić i kiedy.

Czytaj dalej
Pieczęć elektroniczna w KSEF

Pieczęć elektroniczna – czym jest i jak ją uzyskać?

W dobie cyfryzacji i przenoszenia biznesu do przestrzeni wirtualnej, narzędzia takie jak pieczęć elektroniczna stają się niezbędne dla sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania firm. Pieczęć elektroniczna oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to terminy, które coraz częściej pojawiają się w kontekście obiegu dokumentów elektronicznych. Ale co dokładnie oznaczają i jakie korzyści mogą przynieść Twojej organizacji?

Czytaj dalej
Numer KSeF w płatnościach

Numer KSeF w płatnościach – Obowiązek użycia

Wśród wielu zmian, jakie wprowadza Krajowy System e-Faktur, jedną z istotniejszych jest obowiązek używania numeru KSeF przy realizacji płatności. W niniejszym artykule przybliżymy, czym jest numer KSeF, jakie elementy zawiera jego format, oraz jakie znaczenie ma w kontekście dokonywania przelewów.

Czytaj dalej
Dwie młode kobiety siedzące przy biurku i papierach uśmiechające się

KSeF – Jak wpłynie na pracę biur rachunkowych?

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie miało znaczący wpływ na funkcjonowanie biur rachunkowych w Polsce, przynosząc zarówno wyzwania, jak i korzyści. KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, wymaga od przedsiębiorców i biur rachunkowych odpowiedniego przygotowania do nowych realiów fakturowania elektronicznego​​.

Czytaj dalej
KSEF a data wystawienia faktury

Data wystawienia faktury a KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi zmiany w obszarze wystawiania faktur, ich korygowania oraz procedur dotyczących not korygujących. W nowym systemie, data wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest ściśle związana z momentem przesłania faktury do KSeF, niezależnie od daty wskazanej przez podatnika w treści dokumentu. To znaczy, jeśli faktura została przesłana do systemu dzień po dacie wskazanej na fakturze, to jako oficjalna data wystawienia przyjmowana jest data przesłania do systemu​​.

Czytaj dalej
KSeF - od kiedy obowiązkowy

KSeF - od kiedy obowiązkowy? Wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce stanowiło temat wielu dyskusji i spekulacji. Początkowo zaplanowane na 1 lipca 2024 roku, wdrożenie systemu w formie obowiązkowej zostało przełożone na nieokreślony czas. Decyzja ta wywołała wiele pytań wśród przedsiębiorców oraz osób związanych z branżą księgowości.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.