Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców będzie wystawiać faktury w KSeF. Dowiedz się, czy ten obowiązek dotyczy także Twojej firmy i w jakim zakresie.
Sprawdź, czy KseF Cię dotyczy
Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 r. stanie się obowiązkowy dla większości czynnych podatników VAT. Oznacza to, że wszystkie faktury sprzedaży pomiędzy firmami (B2B) będą wystawiane w formie e-faktur ustrukturyzowanych i przesyłane do KSeF.
Od 1 lutego 2026 r., system stał się obowiązkowy dla dużych firm (z obrotem powyżej 200 mln zł), które muszą już wystawiać faktury sprzedażowe wyłącznie w KSeF. Małe i średnie przedsiębiorstwa od tego samego dnia muszą też już pobierać i weryfikować faktury zakupowe przez KSeF, zanim system stanie się dla nich obowiązkowy w pełnym zakresie.
Od 2026 roku wystawianie e-faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla większości firm. Przepisy przewidują jednak pewne wyjątki – część z nich będzie obowiązywać tylko w okresie przejściowym, aby ułatwić wdrożenie nowych zasad.
Wyłączenia obowiązujące wyłącznie w okresie przejściowym:Przedsiębiorcy ci nie mają obowiązku wystawiania faktur w KSeF w okresie przejściowym, ale mogą korzystać z tej możliwości dobrowolnie.
Dowiedz się więcejChcesz sprawdzić informacje u źródła? Poniżej znajdziesz aktualne materiały Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF.
Nie wszystkie podmioty i transakcje będą musiały korzystać z KSeF. Przewidziano trzy główne grupy wyłączeń:
Sprawdź, o co najczęściej pytają przedsiębiorcy w związku z wprowadzeniem KSeF.
Tu znajdziesz praktyczne artykuły, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady i spokojnie przygotować się do KSeF.
Jednym z kluczowych elementów działania w systemie KSeF jest zarządzanie uprawnieniami – czyli decydowanie, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF w Twojej firmie. W tym artykule wyjaśniamy, jakie uprawnienia są dostępne, jak je nadawać i jak nimi zarządzać oraz odpowiadamy na konkretne pytania, które padają ze strony przedsiębiorców.
Czytaj dalejZanim wystawisz pierwszą e-fakturę w KSeF, potrzebujesz dostępu do systemu. Bez obaw – to nic skomplikowanego, a cały proces można przejść w kilku krokach, jeśli tylko wiesz od czego zacząć. W tym artykule pokażemy Ci, jak to zrobić.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.
Czytaj dalejZ nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.
Sprawdź za darmo
