Krajowy System eFaktur (KSeF) dotyczy wszystkich przedsiębiorców w Polsce, którzy są zobowiązani do wystawiania faktur. KSeF obejmuje zarówno duże korporacje, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa. System ten jest zaprojektowany, aby usprawnić proces fakturowania, zwiększając efektywność i transparentność w zarządzaniu dokumentacją podatkową.

Obecnie nie ma specyficznych kategorii firm zwolnionych z korzystania z KSeF. Wszystkie przedsiębiorstwa podlegające pod polskie przepisy podatkowe, niezależnie od wielkości i branży, mają obowiązek korzystania z systemu KSeF.

Nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce, zgodnie z ustawą o KSeF. To oznacza, że wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania e-faktur za pośrednictwem tego systemu, co jest częścią szerszego procesu cyfryzacji gospodarki.

Do 1 stycznia 2025 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne dla wszystkich przedsiębiorców. Firmy mogą wybrać, czy chcą korzystać z systemu do wystawiania e-faktur, czy wciąż preferują tradycyjne metody fakturowania.

Nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 roku, korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce. Ten obowiązek dotyczy firm, które są zarejestrowane jako podatnicy VAT i prowadzą aktywną działalność gospodarczą. Oznacza to, że firmy te będą musiały wystawiać wszystkie faktury za pośrednictwem systemu KSeF, co jest krokiem w kierunku pełnej cyfryzacji procesów fakturowania​