KSeF - sprawdź terminy i harmonogram wdrożeń

Od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? Sprawdź kluczowe terminy i przygotuj firmę na zmiany.

Dowiedz się więcej
Kalendarz z zakreśloną w kółku jedną datą

Terminy wdrożenia KSeF

Ministerstwo Finansów ogłosiło szczegółowy plan obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku. Obowiązek przesyłania faktur ustrukturyzowanych do systemu będzie wprowadzany etapami:

1 lutego 2026

Obowiązek obejmie dużych przedsiębiorców, z obrotem powyżej 200 mln zł za 2024 rok.

Co to oznacza:

  • Duże firmy będą zobowiązane do wystawiania wszystkich faktur sprzedażowych wyłącznie w KSeF.
  • Mniejsi przedsiębiorcy zyskają dostęp do faktur zakupowych wyłącznie poprzez system – co oznacza, że każdy dokument kosztowy będzie trzeba pobierać z KSeF.
  • Przedsiębiorcy korzystający z programu do fakturowania lub systemu księgowego, muszą się upewnić, że ich program umożliwia odbiór dokumentów z KSeF.

1 kwietnia 2026

Obowiązek obejmie pozostałych podatników, w tym JDG i MŚP, z wyjątkiem najmniejszych podmiotów.

Co to oznacza:

  • KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców – także tych prowadzących jednoosobową działalność.
  • Aby faktura była uznana za ważną, musi zostać wystawiona i przesłana do KSeF – przez aplikację Ministerstwa Finansów lub program do fakturowania zintegrowany z KSeF.
  • Faktury papierowe i maile z PDF-ami nie będą już akceptowane.

1 sierpnia 2027

Obowiązek będzie dotyczył najmniejszych podatników, tzw. „wykluczonych cyfrowo”, których miesięczna sprzedaż wynosi do 10 tys. zł.

Co to oznacza:

  • Przy przelewach między podatnikami VAT trzeba będzie podawać numer KSeF jako identyfikator płatności.
  • Nie będzie można wystawiać faktur elektronicznych ani papierowych przy użyciu kas rejestrujących.
  • Paragony fiskalne z NIP-em przestaną być uznawane za faktury.

Bądź na bieżąco

Tu znajdziesz praktyczne artykuły, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady i spokojnie przygotować się do KSeF.

Dowiedz się więcej
Kalendarz z ołówkiem i monsterą

KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany

Zmiany w systemie fakturowania zbliżają się szybko, a przedsiębiorcy muszą być na nie przygotowani. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy. Od kiedy dokładnie zacznie obowiązywać? Jakie kroki warto podjąć, by wdrożenie KSeF przebiegło bez problemów? W tym artykule sprawdzisz najnowsze terminy KSeF i dowiesz się, jak skutecznie przygotować firmę na te zmiany.

Czytaj dalej
Napis 2026 na żółtym tle

Od kiedy KSEF? Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od 2026!

Nowa data KSeF! Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla podmiotów o obrotach powyżej 200 mln zł i dla wszystkich przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026r.

Czytaj dalej
Ręce piszące na klawiaturze laptopa od góry

Kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w procesie cyfryzacji polskiej gospodarki, który ma na celu usprawnienie i uproszczenie obiegu dokumentów faktury między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. W związku z nadchodzącymi zmianami, wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie. Odpowiedź jest prosta: im wcześniej, tym lepiej.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.