Od 2026 roku KSeF zmieni sposób fakturowania w Polsce. Sprawdź, jak to wpłynie na Twoje biuro rachunkowe i jak możesz się przygotować do nowych obowiązków wobec klientów.
Dowiedz się więcej
Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!
KSeF obejmie wszystkie faktury między firmami. Twoi klienci nie będą Ci już dostarczać dokumentów mailem czy osobiście. To Ty pobierzesz je bezpośrednio z systemu.
Chcesz sprawdzić informacje u źródła? Poniżej znajdziesz aktualne materiały Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF.
KSeF to dla biur księgowych nie tylko nowe wymagania, ale też realna szansa na rozwój i automatyzację procesów.
Wszystkie faktury klientów masz w jednym miejscu, bez proszenia o dosyłanie brakujących dokumentów.
Jednolity format e-faktur sprawia, że łatwiej je zweryfikujesz i unikniesz pomyłek w księgowaniu.
Dokumenty są przechowywane w KSeF przez 10 lat. Nie musisz się martwić o ich archiwizację.
Mniej pracy manualnej pozwoli Ci zaoszczędzić czas i przeznaczyć go na doradztwo i obsługę klienta.
Wejście obowiązkowego KSeF oznacza dla biur księgowych nowe obowiązki, ale też większą kontrolę nad dokumentami, mniej błędów i szansę na rozwój.
Jeśli klient nie udzieli biuru pełnomocnictwa, nie będzie ono miało realnie dostępu do jego faktur – a bez tego rzetelne księgowanie będzie w praktyce niemożliwe.
Jeśli chcesz uniknąć stresujących sytuacji, zacznij działać już teraz. Im wcześniej się przygotujesz, tym łatwiej będzie Ci odnaleźć się w nowej rzeczywistości.
Zweryfikuj uprawnienia do KSeF (czy masz dostęp jako pełnomocnik klientów).
Przygotuj procesy obsługi dokumentów.
Przetestuj integrację z systemem do fakturowania – biuro rachunkowe, które udostępnia klientowi program do fakturowania, powinno upewnić się, że system ten jest kompatybilny z KSeF – umożliwia wysyłkę i odbiór faktur w formacie ustrukturyzowanym.
Przeszkol zespół, by wiedział, jak obsługiwać faktury ustrukturyzowane (XML).
Przygotuj zmianę umów z klientami, jeśli takie zmiany przewidujesz.
Nowa rzeczywistość w sposobie fakturowania to też wypracowanie nowego modelu komunikacji i współpracy z klientem. Warto poznać oczekiwania klientów i dopasować model wsparcia, z zachowaniem jasnego podziału odpowiedzialności.
Tu znajdziesz praktyczne artykuły, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady i spokojnie przygotować się do KSeF.
E faktury to innowacyjne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach. Proces rozliczenia e-faktur jest prosty i efektywny, a wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jeszcze bardziej usprawni te procedury. Poniżej opisujemy, jak w praktyce wygląda elektroniczne rozliczanie faktur.
Czytaj dalejWprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) otwiera przed polskimi przedsiębiorstwami nowe możliwości w zakresie optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych. System ten, będący odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i efektywności operacyjnej, może znacząco przyspieszyć i usprawnić zarządzanie finansami w firmach. W tym artykule przyjrzymy się, jak działa KSeF, jakie korzyści przynosi jego implementacja oraz jak można go wykorzystać do automatyzacji księgowości.
Czytaj dalejWdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie miało znaczący wpływ na funkcjonowanie biur rachunkowych w Polsce, przynosząc zarówno wyzwania, jak i korzyści. KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, wymaga od przedsiębiorców i biur rachunkowych odpowiedniego przygotowania do nowych realiów fakturowania elektronicznego.
Czytaj dalejZ nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.
Sprawdź za darmo
