Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie miało znaczący wpływ na funkcjonowanie biur rachunkowych w Polsce, przynosząc zarówno wyzwania, jak i korzyści. KSeF, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku, wymaga od przedsiębiorców i biur rachunkowych odpowiedniego przygotowania do nowych realiów fakturowania elektronicznego.
Obowiązki i uprawnienia biur rachunkowych
Biura rachunkowe będą musiały dostosować się do nowych wymogów, które obejmują m.in. nadawanie, zmianę lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF, wystawianie faktur ustrukturyzowanych w systemie oraz pobieranie faktur kosztowych z KSeF. Biura rachunkowe mogą korzystać z systemu KSeF po nadaniu im odpowiednich uprawnień przez przedsiębiorców, co umożliwi im sprawniejsze zarządzanie dokumentacją swoich klientów.
Wpływ KSeF na pracę biur rachunkowych
Tak naprawdę, system KSeF w biurze rachunkowym ma na celu usprawnienie jego działalności Jest to możliwe poprzez szybszy obieg dokumentów i łatwiejsze rozliczanie faktur bez konieczności zakupu dodatkowych programów. Aby skutecznie korzystać z systemu, biura rachunkowe w KSeF będą musiały zaktualizować swoje oprogramowanie księgowe, przeprowadzić audyt oprogramowania oraz stworzyć nowe procedury opisywania dokumentów.
Jak biura rachunkowe skorzystają na Krajowym Systemie e-Faktur?
Biura rachunkowe, dzięki wdrożeniu KSeF, będą miały możliwość pobierania faktur kosztowych bezpośrednio z systemu, co eliminuje konieczność dostarczania dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej przez klientów. Ponadto, KSeF ma zredukować problemy związane z niekompletnym dostarczaniem dokumentów przez klientów, co z kolei zwiększy efektywność pracy biur rachunkowych.
Nowe wyzwania i możliwości
Przejście na system KSeF oznacza dla biur rachunkowych konieczność adaptacji do zupełnie nowych procesów pracy. Aby móc płynnie obsługiwać e-faktury program księgowy musi być zintegrowany z KSeF, co może wiązać się z początkowymi inwestycjami w oprogramowanie lub aktualizacje. Jeżeli chodzi o Krajowy System e-Faktur, logowanie i korzystanie z systemu powinno być bardzo proste. Z drugiej strony, automatyzacja procesu fakturowania dzięki KSeF może znacząco obniżyć ryzyko błędów, przyspieszyć obieg dokumentów i poprawić jakość świadczonych usług.
System e-faktur KSeF jako okazja do rozwoju
Dla wielu biur rachunkowych KSeF może stać się szansą na rozwój i ulepszenie oferty dla klientów. Możliwość bezpośredniego dostępu do faktur i uproszczenie procedur księgowych to argumenty, które mogą przyciągnąć nowych klientów poszukujących lepszych rozwiązań księgowych. Ponadto, biura rachunkowe mogą poszerzyć swoją ofertę o doradztwo i wsparcie w zakresie wdrażania i obsługi systemu do faktur elektronicznych, stając się tym samym bardziej konkurencyjnymi na rynku.
Podsumowanie
Wprowadzenie systemu KSeF oznacza dla biur rachunkowych szereg zmian, które z pewnością będą miały w przyszłości pozytywny wpływ na pracę biur rachunkowych. Korzyści związane z wprowadzeniem systemu KSeF można rozpatrywać również w aspekcie dostarczania faktur. Obecnie często dochodzi do sytuacji kiedy klienci nie dostarczają wszystkich faktur. Obowiązkowe korzystanie z systemu spowoduje, że takie sytuacje nie będą miały miejsca.