Ministerstwo Finansów udostępniło darmową aplikację do obsługi KSeF. Sprawdź, jakie ma możliwości, ograniczenia i kiedy warto postawić na komercyjny program do fakturowania zintegrowany z KSeF.
Dowiedz się więcej
Aplikacja Podatnika to bezpłatne narzędzie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, za pomocą którego wystawisz, odbierzesz i przechowasz faktury w formie elektronicznej. Dzięki niej możesz w prosty sposób monitorować otrzymane dokumenty, weryfikować ich status i wystawić faktury, zachowując zgodność z obowiązującymi przepisami.
Aplikacja Podatnika dostępna jest w 3 wersjach:
Umożliwia zapoznanie się z funkcjonalnościami systemu i wystawianie przykładowych faktur, a wygenerowane dokumenty nie wywołują skutków podatkowych. Pamiętaj, że korzystanie ze środowiska testowego nie wymaga bezpiecznego logowania i każdy może mieć dostęp do wystawionych przez Ciebie faktur. Dane użyte w wersji testowej powinny być fikcyjne, a faktury testowe – anonimizowane.
Pozwala zapoznać się z funkcjami aplikacji i jej interfejsem w warunkach zbliżonych do środowiska produkcyjnego, nie wywołując skutków prawnych, nawet jeśli faktury zostaną „odebrane” przez wskazanego nabywcę. Środowisko przedprodukcyjne wymaga uwierzytelnienia jedną z dostępnych metod, co zapewnia większe bezpieczeństwo wprowadzanych danych. Mimo to zaleca się, aby na fakturach testowych używać fikcyjnych danych.
Jest przeznaczona do rzeczywistego zarządzania fakturami, wysyłania dokumentów do KSeF i integracji z programami księgowymi. Faktury wystawione w wersji produkcyjnej dokumentują transakcje gospodarcze i wywołują skutki podatkowe. Korzystaj z tej wersji rozważnie.
Dużym udogodnieniem Krajowego Systemu e-Faktur jest możliwość połączenia go z używanym już w firmie programem do wystawiania faktur. Integracja pozwala zachować dotychczasowe przyzwyczajenia i system pracy, a jednocześnie działać zgodnie z przepisami i spełniać wymogi prawne.
Ministerstwo Finansów udostępniło darmowy program do wystawiania faktur w KSeF. To dobre rozwiązanie na start, ale
czy wystarczy w codziennym prowadzeniu firmy? Sprawdziliśmy, jak wypada w porównaniu z komercyjnym programem do
fakturowania zintegrowanym z KSeF.
Poniżej znajdziesz zestawienie Aplikacji Podatnika z Fakturownią – jednym z najczęściej wybieranych systemów do
fakturowania w Polsce.
W aplikacji możesz wystawić jedynie te dokumenty, które są obowiązkowe w KSeF. Nie wystawisz więc proformy, rachunku czy dokumentu magazynowego – będziesz musiał to robić dodatkowo w&nbps;osobnym programie.
W Fakturowni wystawisz wszystkie typy dokumentów jakie są potrzebne w Twojej firmie, zarówno te księgowe, objęte obowiązkowym KSeF, jak i nieksięgowe – proformy, noty obciążeniowe, rachunki, dokumenty magazynowe.
Za każdym razem, kiedy chcesz wystawić fakturę, musisz uzupełnić dane ręcznie. Proces jest podzielony na 4 kroki, co wydłuża czas wystawienia dokumentu.
Wystawiając fakturę w Fakturowni, możesz pobrać dane kontrahenta z bazy klientów, GUS lub utworzyć dokument na podstawie ostatnio wygenerowanej faktury, a dane uzupełnią się automatycznie, bez ręcznego wypełniania.
Dokumenty możesz wysyłać i pobierać ręcznie.
Dokumenty możesz wysyłać i pobierać ręcznie.
Pobieranie i wysyłanie odbywa się tylko ręcznie.
Możesz korzystać z pełnej automatyzacji, która działa w tle przez API.
Możesz sprawdzać status faktur i przeszukiwać dokumenty na liście.
Na liście faktur widzisz status każdego dokumentu, możesz też wygodnie wyszukiwać dokumenty, korzystając z zaawansowanych filtrów.
W aplikacji w tym samym czasie możesz wysłać tylko jeden dokument.
Fakturownia umożliwia masową wysyłkę faktur do KSeF.
Każdą fakturę trzeba wystawić osobno, ręcznie.
Możesz aktywować automatyczne wystawianie faktur dla klienta, które zostaną przesłane do KSeF.
Aplikacja nie monitoruje, czy faktura została opłacona.
System pilnuje terminów płatności, a w razie braku opłaty, wysyła automatycznie mail lub SMS z przypomnieniem.
Aplikacja nie posiada integracji z żadną platformą sprzedażową.
System automatycznie wyśle do KSeF faktury wystawione po API na podstawie zamówień złożonych w Twoim sklepie internetowym.
Aplikacja nie umożliwia płatności online.
Na podglądzie dokumentu, który klient dostaje wraz z linkiem do faktury w KSeF, jest przycisk umożliwiający dokonanie transakcji z poziomu dokumentu.
Fakturownia udostępnia integrację z KSeF za darmo, bez dodatkowych kosztów. W ofercie znajduje się też bezpłatny plan Micro dla przedsiębiorców wystawiających do 3 faktur miesięcznie, natomiast plany płatne zczynają się od 9,99 zł netto miesięcznie.
Chcesz wiedzieć więcej na temat samej Fakturowni i jej integracji z KSeF?
Sprawdź, o co najczęściej pytają przedsiębiorcy w związku z wprowadzeniem KSeF.
Tu znajdziesz praktyczne artykuły, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady i spokojnie przygotować się do KSeF.
Obowiązkowy KSeF oznacza zupełnie nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępni darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF – Aplikację Podatnika. Czy aplikacja wystarczy do obsługi firmowych faktur i czy może zastąpić profesjonalny program do wystawiania faktur?
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy projekt, który ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do korzystania z tej platformy do wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jednym z narzędzi, które ułatwiają obsługę systemu, jest Aplikacja Podatnika KSeF. W niniejszym poradniku dowiesz się, jak zacząć z niej korzystać, jakie funkcje oferuje oraz dlaczego warto zintegrować się z KSeF API.
Czytaj dalejKrajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.
Czytaj dalejZ nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.
Sprawdź za darmo
