Obrazek dla wpisu - Publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(2) przez Ministerstwo Finansów

Publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(2) przez Ministerstwo Finansów

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej FA(2) dla systemu e-Faktur (KSeF). Nowa struktura została udostępniona 23 maja 2023 roku, mając na celu przygotowanie podatników do obowiązkowego korzystania z KSeF, które będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych firm. Struktura FA(2) miała za zadanie zastąpić obecną wersję FA(1) od 1 września 2023 roku.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Faktura ustrukturyzowana - Od kiedy obowiązkowa?

Faktura ustrukturyzowana - Od kiedy obowiązkowa?

Faktura ustrukturyzowana to nowoczesny format fakturowania, który wkrótce stanie się standardem w Polsce. Jednak dziś wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: faktury ustrukturyzowane co to jest? Są to faktury elektroniczne przesyłane i odbierane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Charakteryzują się określoną strukturą danych, co umożliwia ich automatyczne przetwarzanie przez systemy informatyczne.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - KSeF a obowiązki prawne: Co każdy właściciel mikrofirmy powinien wiedzieć?

KSeF a obowiązki prawne: Co każdy właściciel mikrofirmy powinien wiedzieć?

Mikrofirmy stanowią fundament polskiej gospodarki. Według danych z 2020 roku, aż 96,7% wszystkich przedsiębiorstw w Polsce to mikrofirmy, czyli podmioty zatrudniające od 1 do 9 osób, z rocznym obrotem lub bilansem nieprzekraczającym 2 milionów euro. Ze względu na ich znaczenie dla gospodarki, zrozumienie nadchodzących zmian prawnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest kluczowe dla każdego właściciela mikrofirma.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Korzyści dla środowiska wynikające z e-faktur – czy faktycznie KSEF ma tutaj znaczenie?

Korzyści dla środowiska wynikające z e-faktur – czy faktycznie KSEF ma tutaj znaczenie?

W dobie rosnącej świadomości ekologicznej coraz więcej firm i instytucji stawia na rozwiązania przyjazne środowisku. Jednym z takich rozwiązań, które zdobywa na popularności ze względu na swoje proekologiczne aspekty, są elektroniczne faktury. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce otwiera nowe możliwości nie tylko w zakresie efektywności biznesowej, ale również w kontekście ochrony środowiska. W tym artykule przyjrzymy się, jakie korzyści dla środowiska niesie ze sobą wdrożenie e-faktur, a w szczególności systemu KSeF.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Czy KSEF ma szansę zastąpić inne systemy fakturowe?

Czy KSEF ma szansę zastąpić inne systemy fakturowe?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to inicjatywa rządu polskiego, której celem jest cyfryzacja procesów fakturowania w Polsce. Od momentu jego wprowadzenia jako opcji dobrowolnej, a w przyszłości jako systemu obowiązkowego, KSeF zyskuje na popularności i funkcjonalności. Ale czy KSeF ma szansę zastąpić inne, już istniejące systemy fakturowe? W tym artykule przyjrzymy się możliwościom, jakie oferuje KSeF, oraz jego potencjałowi do stania się dominującym rozwiązaniem na rynku.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Czy faktury elektroniczne przekładają się na szybsze uzyskanie zapłaty?

Czy faktury elektroniczne przekładają się na szybsze uzyskanie zapłaty?

W dobie cyfryzacji faktury elektroniczne stają się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorstw, zarówno dużych korporacji, jak i małych firm. Zmiany w prawodawstwie przyczyniają się do tego, że przedsiębiorcy coraz częściej pytają, czy przejście na e-faktury rzeczywiście może przyspieszyć proces uzyskiwania zapłat od kontrahentów. W tym artykule przyjrzymy się, jak faktura elektroniczna wpływa na cykl płatności i czy może skutecznie przyspieszyć przepływ środków finansowych w firmie.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Jak wykorzystać KSeF do automatyzacji procesów księgowych w firmie?

Jak wykorzystać KSeF do automatyzacji procesów księgowych w firmie?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) otwiera przed polskimi przedsiębiorstwami nowe możliwości w zakresie optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych. System ten, będący odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i efektywności operacyjnej, może znacząco przyspieszyć i usprawnić zarządzanie finansami w firmach. W tym artykule przyjrzymy się, jak działa KSeF, jakie korzyści przynosi jego implementacja oraz jak można go wykorzystać do automatyzacji księgowości.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Wymagania prawne w KSeF – dlaczego wprowadzenie jest aż tak skomplikowane?

Wymagania prawne w KSeF – dlaczego wprowadzenie jest aż tak skomplikowane?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest jednym z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych realizowanych w Polsce w ostatnich latach. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest to tylko kwestia zmiany formatu faktur z papierowego na elektroniczny, rzeczywistość jest znacznie bardziej skomplikowana. Poniżej przyglądamy się wymaganiom prawnym i technicznym systemu KSeF, które mają kluczowe znaczenie dla jego skuteczności i bezpieczeństwa.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Poznaj szczegóły projektu ustawy odraczającej KSeF do 2026

Poznaj szczegóły projektu ustawy odraczającej KSeF do 2026

W ostatnich miesiącach temat KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, był szeroko komentowany zarówno w mediach, jak i w środowiskach biznesowych. W wyniku zdiagnozowanych błędów krytycznych oraz potrzeby dalszego dopracowania systemu, wprowadzenie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte. W tym artykule omówimy kluczowe elementy i przesunięcia terminów, które dotyczą tego ważnego projektu.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - KSeF faktury zagraniczne: Co w przypadku wystawienia faktury dla klienta spoza UE?

KSeF faktury zagraniczne: Co w przypadku wystawienia faktury dla klienta spoza UE?

W dobie globalizacji i rosnącej liczby transakcji międzynarodowych, przedsiębiorcy często stają przed koniecznością wystawienia faktur dla klientów z różnych zakątków świata, w tym również spoza Unii Europejskiej. W Polsce, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma znacząco ułatwić proces fakturowania, jednak jego stosowanie w przypadku transakcji międzynarodowych może rodzić pytania. W szczególności istotne jest zrozumienie, jak w praktyce wygląda kwestia wystawienia faktur dla klientów spoza UE w ramach KSeF.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Czy w przypadku obowiązkowego KSEF wymagana będzie akceptacja odbiorcy faktury?

Czy w przypadku obowiązkowego KSEF wymagana będzie akceptacja odbiorcy faktury?

Wprowadzenie obowiązkowych e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), które wejdzie w życie w Polsce, budzi wiele pytań i wątpliwości wśród przedsiębiorców. Jednym z kluczowych zagadnień jest kwestia zgody na odbiór e-faktur przez nabywców. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, jak przepisy regulują tę sprawę oraz jakie obowiązki i prawa mają odbiorcy e-faktur.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - E-faktury a załączniki – Czy mamy możliwość ich dodawania, np. protokołów odbioru?

E-faktury a załączniki – Czy mamy możliwość ich dodawania, np. protokołów odbioru?

Wprowadzenie systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniło sposób, w jaki przedsiębiorstwa wystawiają i zarządzają fakturami VAT w Polsce. E-faktura KSeF to ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który spełnia wymogi formalne określone przez Ministerstwo Finansów i jest przesyłany wyłącznie poprzez system KSeF. W obliczu rosnącej cyfryzacji procesów biznesowych, ważne jest zrozumienie, jak w ramach tego systemu można zarządzać dokumentacją towarzyszącą, taką jak protokoły odbioru czy inne załączniki.

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Czy autoryzacja w KSEF musi być per osoba, czy może być per firma?

Czy autoryzacja w KSEF musi być per osoba, czy może być per firma?

System Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienił sposób, w jaki przedsiębiorstwa i jednostki gospodarcze w Polsce zarządzają fakturami. Kluczowym aspektem korzystania z systemu jest proces autoryzacji, który pozwala na dostęp i zarządzanie fakturami elektronicznymi. Powstaje pytanie: czy autoryzacja w KSeF musi być przypisana do konkretnej osoby, czy też może być przydzielona na poziomie firmy?

Przeczytaj cały wpis
Obrazek dla wpisu - Czy papierowa forma faktury będzie zbędna po wprowadzeniu KSeF?

Czy papierowa forma faktury będzie zbędna po wprowadzeniu KSeF?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. System ten, zaprojektowany przez Ministerstwo Finansów, ma na celu ułatwienie i przyspieszenie procesu wystawiania oraz odbierania faktur, co stawia pytanie o przyszłość faktur papierowych. Czy po pełnym wdrożeniu KSeF, tradycyjna faktura papierowa stanie się zbędna?

Przeczytaj cały wpis