Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.
Czym jest KSeF i na czym polega nowe logowanie przez mObywatel?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma udostępniona przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Od 1 lutego 2026 r. system jest wdrażany etapami, a w latach 2026–2027 korzystanie z niego stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców.
Dotychczas logowanie do KSeF odbywało się przy użyciu takich metod jak:
- podpis kwalifikowany,
- kwalifikowana pieczęć elektroniczna,
- Profil Zaufany
- bankowość elektroniczna (mojeID).
Od 14 lutego 2026 r. dostępne jest także logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych.
Nowa metoda ma uprościć dostęp do systemu i przyspieszyć proces uwierzytelniania użytkowników.
Zobacz też: Dostęp do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej – krok po kroku
Dostęp do KSeF w spółce – jak przygotować firmę krok po kroku
Dlaczego uproszczono logowanie do KSeF i wprowadzono mObywatel?
Po uruchomieniu systemu pojawiły się sygnały od użytkowników, że proces uwierzytelniania bywa rozbudowany. W przypadku logowania przez Profil Zaufany konieczne było przejście kilku etapów weryfikacji, w tym potwierdzeń SMS. Przy dużej liczbie użytkowników powodowało to wydłużony czas dostępu do systemu.
Dodatkowo w okresach wzmożonego ruchu pojawiały się przeciążenia infrastruktury. Wprowadzenie opcji logowania do KSeF przez aplikację mObywatel ma:
- skrócić czas uwierzytelniania,
- ograniczyć liczbę etapów autoryzacji,
- zwiększyć komfort korzystania z systemu,
- rozproszyć ruch w ramach państwowej infrastruktury login.gov.pl.
Nowe rozwiązanie wykorzystuje Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej, zachowując wysoki poziom bezpieczeństwa.
Zobacz też: Zarządzanie uprawnieniami w KSeF – kompletny przewodnik dla przedsiębiorców
Jak zalogować się do KSeF przez mObywatel?
Jeśli zastanawiasz się, jak zalogować się do KSeF przez mObywatel, poniżej znajdziesz uproszczoną instrukcję:
- Wejdź na stronę KSeF i wybierz logowanie przez login.gov.pl.
- Z dostępnych metod uwierzytelnienia wskaż aplikację mObywatel.
- Zeskanuj kod QR wyświetlony na ekranie.
- Potwierdź operację w aplikacji mobilnej.
Po zatwierdzeniu tożsamości system automatycznie przekieruje Cię do panelu KSeF.
Proces przypomina autoryzację w innych e-usługach administracji publicznej i nie wymaga dodatkowych urządzeń ani instalacji.
Czy mObywatel zastępuje inne metody logowania do KSeF?
Nie. mObywatel to dodatkowa metoda logowania do KSeF, a nie jedyna dostępna opcja.
Nadal można korzystać z:
- Profilu Zaufanego,
- podpisu kwalifikowanego,
- pieczęci kwalifikowanej,
- bankowości elektronicznej,
- certyfikatów i tokenów KSeF.
Warto też pamiętać, że aplikacja mobilna służy wyłącznie do uwierzytelnienia użytkownika. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych oraz ich odbiór odbywa się bezpośrednio w systemie KSeF.
Zobacz też: Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć
Logowanie do KSeF przez mObywatel a praca w systemach do fakturowania
W przypadku firm korzystających z systemów do fakturowania zintegrowanych z KSeF, nowa metoda logowania nie zmienia codziennego sposobu pracy.
Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF, pobieranie faktur kosztowych czy monitorowanie statusów dokumentów odbywa się w ramach wcześniej skonfigurowanej integracji systemowej (API). Jest ona niezależna od sposobu logowania do panelu administracyjnego KSeF.
Oznacza to, że:
- logowanie mObywatelem dotyczy dostępu do strony rządowej,
- integracja systemu fakturowania z KSeF działa w oparciu o osobną autoryzację,
- zmiana metody logowania nie wpływa na automatyczną wymianę dokumentów.
Zobacz też: Aplikacja Podatnika czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?
Kto najbardziej skorzysta na logowaniu do KSeF mObywatelem?
Nowa forma uwierzytelnienia będzie szczególnie wygodna dla:
- właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych,
- mikro i małych firm,
- członków zarządu spółek,
- pełnomocników i biur rachunkowych logujących się do systemu sporadycznie.
W podmiotach obsługujących duży wolumen dokumentów i korzystających z masowej integracji API standardem pozostają certyfikaty, tokeny oraz podpis kwalifikowany.
Najważniejsze zalety logowania do KSeF przez mObywatel
Logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel przynosi kilka praktycznych korzyści:
Szybsze uwierzytelnienie
Zamiast wieloetapowej autoryzacji – skan kodu QR i potwierdzenie w telefonie.
Brak dodatkowych narzędzi
Nie trzeba instalować osobnych aplikacji ani korzystać z fizycznych nośników podpisu.
Wysoki poziom bezpieczeństwa
Proces opiera się na państwowej infrastrukturze login.gov.pl oraz mechanizmach szyfrowania danych.
FAQ – najczęstsze pytania o logowanie do KSeF mObywatelem
Czy można zalogować się do KSeF przez mObywatel?
Tak, taka możliwość jest dostępna od 14 lutego 2026 r.
Jak zalogować się do KSeF przez mObywatel krok po kroku?
Należy wybrać login.gov.pl, wskazać mObywatel, zeskanować kod QR i potwierdzić operację w aplikacji.
Czy mObywatel zastępuje Profil Zaufany w KSeF?
Nie. To alternatywna metoda logowania.
Czy logowanie do KSeF mObywatelem jest bezpieczne?
Tak. Weryfikacja odbywa się w ramach państwowego systemu identyfikacji elektronicznej.
Czy przez mObywatel można wystawiać faktury w KSeF?
Nie. Aplikacja służy wyłącznie do potwierdzenia tożsamości.
Powrót do Bazy wiedzy