Na rynku dostępnych jest wiele opcji, dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania powinien być przemyślany. Sprawdź, na co zwrócić uwagę i o co zapytać dostawcę systemu, aby zapewnić swojej firmie komfortowe i bezproblemowe wdrożenie.
Najważniejsze pytania do dostawcy systemu do fakturowania
Przed wyborem oprogramowania upewnij się, że dostawca jest w stanie spełnić wszystkie potrzeby Twojej firmy. Oto najważniejsze pytania, jakie warto zadać:
- Czy system jest zgodny z KSeF?
Podstawowym pytaniem powinno być to, czy dany system do fakturowania spełnia wymagania nowego prawa. System powinien umożliwiać pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, co obejmuje wystawianie, przesyłanie oraz odbieranie faktur zgodnie z przepisami. - Jakie dodatkowe funkcje oferuje program?
Dobry system faktur elektronicznych powinien oferować więcej niż tylko integrację z KSeF. Zwróć uwagę, czy program umożliwia m.in. automatyzację procesów, wystawianie cyklicznych faktur, obsługę płatności online czy generowanie raportów. - Czy oprogramowanie jest intuicyjne?
Nawet najbardziej zaawansowane narzędzie nie będzie pomocne, jeśli jego obsługa okaże się skomplikowana. Wybierz program do wystawiania faktur, który jest prosty i przejrzysty w obsłudze, niezależnie od wiedzy technicznej użytkownika. - Czy oferowane jest wsparcie techniczne?
Zapytaj, czy dostawca zapewnia pomoc techniczną oraz szkolenia. To ważne, szczególnie w przypadku problemów z integracją z KSeF lub podczas pierwszych kroków w korzystaniu z systemu. - Czy program wspiera rozwój Twojej firmy?
Jeśli planujesz rozwijać swój biznes, wybierz oprogramowanie, które łatwo dostosujesz do zmieniających się potrzeb, np. dzięki możliwości rozbudowy funkcji lub obsłudze większej liczby użytkowników.
Przegląd popularnych systemów faktur elektronicznych
Na rynku istnieje wiele programów dostosowanych do nowych wymagań KSeF. Oto przegląd kilku popularnych rozwiązań:
1. Fakturownia
Fakturownia to jedno z najczęściej wybieranych narzędzi do obsługi faktur elektronicznych w Polsce. Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem oraz możliwością automatyzacji procesów, takich jak wystawianie cyklicznych faktur. Pełna integracja z KSeF, obsługa wielu walut i języków, a także integracja z systemami płatności online sprawiają, że jest to bardzo wszechstronne rozwiązanie.
2. inFakt
To rozwiązanie jest cenione głównie przez freelancerów oraz małe firmy. Oferuje łatwą obsługę, ale funkcjonalności mogą być ograniczone w przypadku średnich i dużych przedsiębiorstw.
3. Symfonia Faktura
Program oferuje solidne rozwiązania w zakresie raportowania i zaawansowane opcje konfiguracji. Jednak bardziej skomplikowany interfejs może być wyzwaniem dla użytkowników, którzy potrzebują prostszego rozwiązania.
4. Comarch ERP Optima
To kompleksowy system do fakturowania zintegrowany z innymi modułami ERP, takimi jak zarządzanie magazynem czy kadrami. Choć jest to rozbudowane narzędzie, może być kosztowne i czasochłonne we wdrożeniu.
Jak wybrać najlepszy system dla Twojej firmy?
Wybór odpowiedniego oprogramowania powinien zależeć od specyfiki Twojej działalności. Jeśli szukasz prostego, ale funkcjonalnego rozwiązania, Fakturownia może okazać się bardzo dobrym wyborem. Program wyróżnia się intuicyjnością, a jednocześnie oferuje wiele zaawansowanych funkcji, takich jak integracja z KSeF, obsługa wielu walut, czy automatyzacja fakturowania. Dzięki elastycznym planom cenowym Fakturownia sprawdzi się zarówno w małych, jak i średnich firmach.
Przygotowanie do KSeF – klucz do sukcesu
Dobry system do wystawiania faktur to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu nie tylko spełnisz wymogi prawne związane z KSeF, ale również usprawnisz swoje codzienne operacje księgowe.
Rządowy program do wystawiania faktur to szansa na uproszczenie i zautomatyzowanie procesów fakturowania, a wybór odpowiedniego narzędzia może odegrać kluczową rolę w sukcesie Twojego biznesu. Niezależnie od tego, które rozwiązanie wybierzesz, warto postawić na system, który będzie prosty w obsłudze, wszechstronny i dostosowany do Twoich potrzeb.