Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Młotek sędziowski leżący na stole przy białej rzeźbie

Wymagania prawne w KSeF – dlaczego wprowadzenie jest aż tak skomplikowane?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest jednym z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych realizowanych w Polsce w ostatnich latach. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest to tylko kwestia zmiany formatu faktur z papierowego na elektroniczny, rzeczywistość jest znacznie bardziej skomplikowana. Poniżej przyglądamy się wymaganiom prawnym i technicznym systemu KSeF, które mają kluczowe znaczenie dla jego skuteczności i bezpieczeństwa.

Czytaj dalej
Dokumenty leżące na biurku, po prawej stronie otwarte, po lewej stos dokumentów.

Poznaj szczegóły projektu ustawy odraczającej KSeF do 2026

W ostatnich miesiącach temat KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, był szeroko komentowany zarówno w mediach, jak i w środowiskach biznesowych. W wyniku zdiagnozowanych błędów krytycznych oraz potrzeby dalszego dopracowania systemu, wprowadzenie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte. W tym artykule omówimy kluczowe elementy i przesunięcia terminów, które dotyczą tego ważnego projektu.

Czytaj dalej
Napis 2026 na żółtym tle

Od kiedy KSEF? Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od 2026!

Nowa data KSeF! Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla podmiotów o obrotach powyżej 200 mln zł i dla wszystkich przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026r.

 

Czytaj dalej
Lewa część obrazka to mapa z położoną na nią lupą a prawa to dwa białe samoloty na niebieskim tle

KSeF faktury zagraniczne: Co w przypadku wystawienia faktury dla klienta spoza UE?

W dobie globalizacji i rosnącej liczby transakcji międzynarodowych, przedsiębiorcy często stają przed koniecznością wystawienia faktur dla klientów z różnych zakątków świata, w tym również spoza Unii Europejskiej. W Polsce, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma znacząco ułatwić proces fakturowania, jednak jego stosowanie w przypadku transakcji międzynarodowych może rodzić pytania. W szczególności istotne jest zrozumienie, jak w praktyce wygląda kwestia wystawienia faktur dla klientów spoza UE w ramach KSeF.

Czytaj dalej
Kilka osób siedzących na krzesłach z laptopami i komórkami w rękach, na pierwszym planie grafika chmury ze strzałką do pobierania danych

Czy będzie możliwość masowego pobierania faktur z KSeF, np. poprzez API?

System KSeF, czyli centralna baza danych, ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur elektronicznych. Jednak dla wielu przedsiębiorców kluczowym pytaniem jest, czy i jak będą mogli pobierać faktury masowo, na przykład przez API. W tym artykule przyjrzymy się możliwościom i mechanizmom, jakie oferuje w tym kontekście system KSeF.

Czytaj dalej
KSEF - akceptacja odbiorcy faktury

Czy w przypadku obowiązkowego KSEF wymagana będzie akceptacja odbiorcy faktury?

Wprowadzenie obowiązkowych e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), które wejdzie w życie w Polsce, budzi wiele pytań i wątpliwości wśród przedsiębiorców. Jednym z kluczowych zagadnień jest kwestia zgody na odbiór e-faktur przez nabywców. W niniejszym artykule przyjrzymy się temu, jak przepisy regulują tę sprawę oraz jakie obowiązki i prawa mają odbiorcy e-faktur.

Czytaj dalej
Rzędy spinaczy biurowych metalowych i jeden po środku czerwony

E-faktury a załączniki – czy mamy możliwość ich dodawania, np. protokołów odbioru?

Wprowadzenie systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieniło sposób, w jaki przedsiębiorstwa wystawiają i zarządzają fakturami VAT w Polsce. E-faktura KSeF to ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który spełnia wymogi formalne określone przez Ministerstwo Finansów i jest przesyłany wyłącznie poprzez system KSeF. W obliczu rosnącej cyfryzacji procesów biznesowych, ważne jest zrozumienie, jak w ramach tego systemu można zarządzać dokumentacją towarzyszącą, taką jak protokoły odbioru czy inne załączniki.

Czytaj dalej
Laptop na stole w sali konferencyjnej i po prawej stronie widoczne tylko ręce

Czy autoryzacja w KSEF musi być per osoba, czy może być per firma?

System Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienił sposób, w jaki przedsiębiorstwa i jednostki gospodarcze w Polsce zarządzają fakturami. Kluczowym aspektem korzystania z systemu jest proces autoryzacji, który pozwala na dostęp i zarządzanie fakturami elektronicznymi. Powstaje pytanie: czy autoryzacja w KSeF musi być przypisana do konkretnej osoby, czy też może być przydzielona na poziomie firmy?

Czytaj dalej
Dwie czyste kartki papieru z kolorowymi spinaczami leżące na biurku

Czy papierowa forma faktury będzie zbędna po wprowadzeniu KSeF?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji procesów księgowych w Polsce. System ten, zaprojektowany przez Ministerstwo Finansów, ma na celu ułatwienie i przyspieszenie procesu wystawiania oraz odbierania faktur, co stawia pytanie o przyszłość faktur papierowych. Czy po pełnym wdrożeniu KSeF, tradycyjna faktura papierowa stanie się zbędna?

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.