Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej
Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

KSEF - samofakturowanie

Jak działa samofakturowanie w KSeF

Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zachowuje swoje fundamentalne założenia, pozwalając nabywcy wystawiać faktury w imieniu i na rzecz sprzedawcy. Mechanizm ten, znany z przepisów ustawy o VAT, nie ulega zmianie pod wpływem wprowadzenia KSeF.

Czytaj dalej
KSEF - Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana - wszystko, o czym musisz wiedzieć

Czy wiesz, że Polska, wdrażając Krajowy System e-Faktur (KSeF), stała się częścią awangardy cyfryzacji procesów księgowych w Europie? Ta inicjatywa, choć może wydawać się zwykłym krokiem ku digitalizacji, faktycznie otwiera nowy rozdział w historii fakturacji, wprowadzając ustrukturyzowane faktury elektroniczne, które zmienią sposób, w jaki przedsiębiorcy zarządzają dokumentacją sprzedaży.

Czytaj dalej
KSEF - uwierzytelnienie podmiotów

Uwierzytelnianie podmiotów w KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców, umożliwiające elektroniczne wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie faktur. Aby móc wykorzystać potencjał tego systemu, niezbędne jest zalogowanie do KSeF i przejście procesu uwierzytelnienia, co stanowi podstawę do korzystania z Aplikacji Podatnika KSeF. Dzięki temu procesowi, użytkownik może nadawać uprawnienia do swojego konta oraz zarządzać obiegiem faktur elektronicznych.

Czytaj dalej
KSEF - podpis kwalifikowany

Podpis kwalifikowany – czym jest i jak go uzyskać?

W dzisiejszych czasach cyfryzacja procesów biznesowych i administracyjnych stała się nie tylko wygodą, ale także koniecznością. W tym kontekście kluczową rolę odgrywa elektroniczny podpis kwalifikowany. To narzędzie, które zapewnia tożsamość cyfrową i pozwala na bezpieczną wymianę dokumentów w przestrzeni wirtualnej. Jego zastosowanie jest szerokie i obejmuje zarówno sektor prywatny, jak i publiczny. Ale czym dokładnie jest ten podpis i jak można go uzyskać?

Czytaj dalej
KSEF - profil zaufany

Profil zaufany – czym jest i jak go uzyskać?

Profil Zaufany stanowi kluczowy element umożliwiający obywatelom sprawne i bezpieczne korzystanie z usług publicznych online. Jest to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości w systemach e-administracji, która upraszcza i przyspiesza wiele procesów administracyjnych. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest Profil Zaufany, jak można go uzyskać oraz jakie korzyści niesie za sobą jego posiadanie.

Czytaj dalej
KSEF obowiązkowy

KSeF obowiązkowy – jak przygotować swoją firmę?

Zbliża się termin, kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Przedsiębiorcy w całej Polsce muszą przygotować się na nowe wyzwania i zmiany w procesach fakturowania. W artykule przybliżymy, od kiedy e-faktura stanie się obowiązkiem i jak najlepiej dostosować swoją działalność do nowych regulacji.

Czytaj dalej
KSeF a bezpieczeństwo

KSeF a bezpieczeństwo – czy przedsiębiorcy mają się czego obawiać?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wywołuje pytania dotyczące bezpieczeństwa danych wśród przedsiębiorców. Centralizacja procesu wystawiania i odbierania faktur w jednym systemie może budzić obawy o ochronę danych oraz ryzyko cyberataków. W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się, jak KSeF działa i jakie ma implikacje dla bezpieczeństwa danych firmowych.

Czytaj dalej
KSEF - nadawanie uprawnień

Jak nadać uprawnienia w KSeF?

Krajowy System e-Faktur wprowadza rozwiązania, które zmieniają sposób, w jaki funkcjonuje proces wystawiania faktur w Polsce. Jednym z kluczowych elementów korzystania z systemu KSeF jest zarządzanie uprawnieniami. W tym artykule omówimy, jak dokładnie nadać uprawnienia w Krajowym Systemie e-Faktur i dlaczego jest to istotne dla przedsiębiorców.

Czytaj dalej
KSeF a PEF – najważniejsze różnice

KSeF a PEF – najważniejsze różnice

W obliczu dynamicznie rozwijającej się cyfryzacji procesów księgowych i fakturacji pojawiają się pytania dotyczące różnic między dwoma kluczowymi systemami: Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF). W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym różnicom między tymi systemami.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.