Nie daj się zaskoczyć nowym przepisom

Dowiedz się jak KSeF zmienia system fakturowania w Polsce i jak te zmiany wpłyną na Twój biznes. Najważniejsze informacje – zawsze aktualne i w zasięgu ręki.

KSeF wejdzie w życie za:

0 Dni
0 Godzin
0 Minut
0 Sekund

KSeF zbliża się wielkimi krokami. Nie czekaj do ostatniej chwili i przygotuj się na zmiany już dziś.

Poznaj KSeF

Co to KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów, to rozwiązanie umożliwiające przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w prosty sposób. System ten nie tylko pozwala na przechowywanie i sprawdzanie faktur w sieci. Jego celem jest uproszczenie rozliczeń, przyspieszenie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego. Dzięki KSeF faktura jest od razu widoczna dla urzędu skarbowego, a Ty masz pewność, że trafiła do odbiorcy.

Kobieta wieszająca kalendarz na ścianie

KSeF - od kiedy?

Krajowy System e-faktur zacznie obowiązywać w 2026 roku. Przepisy będą wdrażane stopniowo:

  • Od 1 lutego 2026 r. elektroniczne fakturowanie stanie się obowiązkowe dla dużych firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. W tym samym czasie małe i średnie firmy będą już musiały odbierać faktury zakupowe z KSeF.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. system obejmie wszystkich pozostałych podatników – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych).
  • Od 1 stycznia 2027 r. do KSeF dołączą najmniejsze podmioty o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł, określane jako „wykluczeni cyfrowo”.

Dwie kobiety i dwóch mężczyzn siedzących przy stole z laptopami i rozmawiających

Jak wdrożyć KSeF?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się jak dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur. Czy wdrożenie KSeF jest trudne? Nic bardziej mylnego!

    Aby rozpocząć pracę z KSeF, wystarczy:
  • Zalogować się do systemu – jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, wystarczy profil zaufany lub podpis kwalifikowany. W przypadku np. spółek konieczne jest wyznaczenie konkretnej osoby, która jako pierwsza otrzyma dostęp i złożenie w tym celu formularza ZAW-FA we właściwym urzędzie skarbowym.
  • Wygenerować certyfikat KSeF – to Twój klucz dostępu do systemu. Certyfikat można utworzyć w Aplikacji Ministerstwa Finansów, na stronie https://mcu.mf.gov.pl/web
  • Połączyć KSeF z oprogramowaniem do faktur – dzięki temu możesz pracować w swoim programie do fakturowania tak, jak dotychczas, a wystawiane przez Ciebie faktury będą trafiać do KSeF w sposób automatyczny.

Czy KSeF dotyczy mojej firmy?

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF, obejmie on większość przedsiębiorców w Polsce, niezależnie od branży czy formy opodatkowania. Jeśli wystawiasz faktury sprzedażowe w Polsce, KSeF najprawdopodobniej będzie dotyczył również Ciebie.

1.02.2026

Od 1 lutego 2026 KSeF będzie obowiązkowy dla dużych firm

Od tego dnia firmy z obrotem powyżej 200 mln zł będa miały obowiązek wystawiania faktur sprzedażowych wyłącznie w KSeF. Natomiast małe i średnie przedsiębiorstwa będą już tylko w KSeF odbierać faktury zakupowe.

1.04.2026

Od 1 kwietnia 2026 KSeF będzie obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców

KSeF będzie obowiązkowy dla pozostałych firm.

Jeżeli Twoja łączna wartość sprzedaży w danym miesiącu wraz z podatkiem nie przekracza 10 tys. zł, do końca 2026 roku nie musisz wystawiać faktur w KSeF. Możesz robić to tak jak dotychczas – w formie papierowej lub elektronicznej. Pamiętaj jednak, że korzystanie z KSeF jest obowiązkowe przy odbiorze faktur zakupowych.

Często zadawane pytania

Sprawdź, o co najczęściej pytają przedsiębiorcy w związku z wprowadzeniem KSeF.

Bądź na bieżąco

Tu znajdziesz praktyczne artykuły, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nowe zasady i spokojnie przygotować się do KSeF.


schody i pokazany mężczyzna od pasa w dół idący po tych schodach do góry

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej
ręce mężczyzny na 2 tabletach w tle, na planie głównym grafika certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
Kobieta siedząca przed ekranami i kodująca

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.