Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie, które miało zrewolucjonizować sposób wystawiania faktur w Polsce. Jednak ostatnie zmiany legislacyjne spowodowały przesunięcie terminu jego obowiązkowego wdrożenia. Wiele osób zastanawia się teraz, czy mimo tego przesunięcia nadal będą prowadzone testy i konsultacje.
KSeF od kiedy?
Zgodnie z nową ustawą, którą podpisało Ministerstwo Finansów (MF), Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczy 200 milionów złotych. Dla pozostałych firm termin został przesunięty na 1 kwietnia 2026 roku. To ważna zmiana dla projektu KSeF - przesunięcie terminu ma na celu dać przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do nowego systemu.
Ksef ustawa przewiduje podzielenie prac legislacyjnych na dwie części. W pierwszym etapie MF skoncentruje się na wprowadzeniu zmian, które uproszczą obowiązki związane z wdrożeniem KSeF. W drugim etapie planowane są dalsze konsultacje i testy, które mają na celu wypracowanie najlepszych rozwiązań dla wszystkich przedsiębiorców.
Przypomnijmy, że proces konsultacji już trwa. W poprzednich miesiącach Ministerstwo Finansów zorganizowało szereg spotkań, podczas których odpowiadało na pytania i wątpliwości przedsiębiorców. W 9 spotkaniach, które odbyły się od 16 lutego do 1 marca bieżącego roku, uczestniczyło około 10 tysięcy osób. Podczas tych konsultacji omówiono różne aspekty funkcjonowania systemu KSeF oraz propozycje zmian wynikające z uwag zgłoszonych przez przedsiębiorców.
Przesunięty termin KSeF nie oznacza zakończenia prac nad systemem. Wręcz przeciwnie, Ministerstwo Finansów planuje kolejne etapy konsultacji i testów. W dniu 21 marca odbyło się spotkanie podsumowujące dotychczasowe konsultacje, na którym zaprezentowano propozycje zmian w systemie KSeF. Szczegóły tych zmian można znaleźć w prezentacji oraz komunikacie na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
W następnym kroku MF przedstawiło projekt rozwiązań prawnych dotyczący zmian w zakresie obowiązkowego e-fakturowania w KSeF. Projekt ten był konsultowany do 19 kwietnia 2024 roku. Równolegle z konsultacjami rozwiązań prawnych przedstawiono także projekt zmienionej specyfikacji oprogramowania interfejsowego.
Propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF będą również poddane szczegółowym konsultacjom publicznym. Ministerstwo Finansów zapewnia, że o kolejnych krokach będzie informować na bieżąco. Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie, że system KSeF będzie jak najbardziej przyjazny i funkcjonalny dla przedsiębiorców.
Podsumowując, mimo że termin wdrożenia KSeF został przesunięty, testy i konsultacje będą nadal prowadzone. Ksef od kiedy? Nowe terminy to 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorców i 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych. Proces konsultacji jest kluczowy dla zapewnienia, że KSeF będzie działał sprawnie i przyniesie korzyści wszystkim użytkownikom. Ksef ustawa oraz ksef przesunięcie terminu mają na celu umożliwienie lepszego przygotowania się do nowego systemu i dostosowania go do potrzeb przedsiębiorców.