Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów.

Co z obowiązkowym KSeF?

Pierwszym z tych aktów jest rozporządzenie techniczne, które określa szczegółowe zasady korzystania z KSeF. Nowe regulacje zastąpią dotychczasowe przepisy dotyczące dobrowolnego KSeF, obowiązujące od 27 grudnia 2021 roku, które tracą moc 30 czerwca 2024 roku. Rozporządzenie techniczne wprowadza m.in. nowe rodzaje uprawnień i metod uwierzytelniania, jak również szczegółowe procedury dotyczące faktur ustrukturyzowanych wystawionych w czasie awarii systemu. Ponadto, przewiduje ono obowiązek oznaczania faktur kodami QR oraz rozszerza zakres danych dostępnych w systemie, co ma ułatwić zarządzanie dokumentami w przypadku problemów technicznych.

Drugim aktem jest nowelizacja rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur, która skupia się na aktualizacji zasad dokumentowania sprzedaży towarów i usług, szczególnie w kontekście zwolnień z podatku VAT. Obie te regulacje mają wejść w życie 1 lipca 2024 roku, czyli z chwilą, gdy faktura elektroniczna stanie się obowiązkowa dla wszystkich czynnych podatników VAT.

KSeF - Konsultacje dwóch aktów wykonawczych

W ramach konsultacji, Ministerstwo Finansów zebrało opinie przedsiębiorców i ekspertów, co pozwoliło na dostosowanie rozwiązań do realnych potrzeb biznesowych. Proces ten miał na celu zapewnienie, że wdrożenie KSeF przebiegnie sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami różnych grup interesariuszy.

Wprowadzenie obligatoryjnego KSeF od 2026 roku będzie miało istotne znaczenie dla polskich firm. System ten nie tylko uprości proces fakturowania, ale również zredukuje ryzyko błędów, które mogą wystąpić przy tradycyjnych metodach przetwarzania dokumentów. Dla firm oznacza to również możliwość lepszego zarządzania danymi i szybsze przetwarzanie informacji, co w dłuższej perspektywie może przynieść oszczędności i zwiększyć efektywność operacyjną.

Ministerstwo Finansów zapowiada, że kolejne konsultacje oraz spotkania informacyjne będą kontynuowane, aby zapewnić wszystkim zainteresowanym dostęp do najnowszych informacji i możliwości zgłaszania swoich uwag​.