Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej
Młoda kobieta trzymająca w ręce smartfona

Logowanie do KSeF przez mObywatel – jak działa i kto powinien z niego korzystać?

Od 14 lutego 2026 r. Ministerstwo udostępniło logowanie do KSeF przez mObywatel – bezpłatną aplikację mobilną wykorzystywaną do potwierdzania tożsamości w e-usługach publicznych. Dowiedz się jak wygląda logowanie i kto może z niego korzystać.

Czytaj dalej
Palec przyciskający przycisk dostępu na niebieskim tle

Zarządzanie uprawnieniami w KSeF – kompletny przewodnik dla przedsiębiorców

Jednym z kluczowych elementów działania w systemie KSeF jest zarządzanie uprawnieniami – czyli decydowanie, kto i w jakim zakresie może korzystać z KSeF w Twojej firmie.

 

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Mężczyzna siedzący przy biurku i analizujący dokumenty

Samofakturowanie w KSEF – Czy będzie możliwe?

Samofakturowanie to mechanizm umożliwiający nabywcy faktur wystawianie ich w imieniu oraz na rzecz sprzedawcy, stosowany jest przede wszystkim w celu usprawnienia procesów księgowych oraz obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rodzi pytania o przyszłość tej procedury. Czy w nowym systemie samofakturowanie będzie możliwe? Jakie zmiany przyniesie KSeF dla tej formy rozliczeń?

Czytaj dalej
Młody mężczyzna w okularach w niebieskim swetrze na niebieskim tle zastanawiający się nad czymś

Czy istnieje możliwość, że KSEF nie zostanie wprowadzony?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi ważny krok w kierunku cyfryzacji procesów podatkowych w Polsce. Pierwotnie zaplanowano, że system stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT od lipca 2024 roku. Jednak najnowsze doniesienia z Ministerstwa Finansów wskazują na możliwe opóźnienia, co prowadzi do zasadnych pytań przedsiębiorców: „Czy KSeF wejdzie w życie zgodnie z planem?” oraz „Od kiedy KSeF będzie obowiązywał?”

Czytaj dalej
Biała kartka papieru

Czy w związku z wejściem KSeF faktury papierowe znikną z obrotu?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji obrotu gospodarczego w Polsce. Inicjatywa ta, zapoczątkowana przez Ministerstwo Finansów, ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesu wystawiania oraz odbioru faktur, jednocześnie dążąc do wyeliminowania tradycyjnych metod ich przekazywania, takich jak dokumenty papierowe, pliki PDF i DOC. Jednak pojawia się pytanie: czy wprowadzenie KSeF oznacza definitywne zniknięcie faktur papierowych z obrotu?

Czytaj dalej
Czy KSeF zastąpi OCR?

Czy KSeF zastąpi OCR?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie rynku na nowoczesne i efektywne rozwiązania w zakresie fakturowania. Jednakże, pojawia się pytanie o przyszłość technologii OCR (Optical Character Recognition) w kontekście dominacji systemów takich jak KSeF. Czy KSeF zastąpi w pełni potrzebę stosowania OCR?

Czytaj dalej
KSEF- prawidłowe wystawienie faktury online

Co jest potrzebne do prawidłowego wystawienia faktury online w KSeF?

Przejście na e-fakturę ustrukturyzowaną jest nie tylko krokiem ku cyfryzacji i usprawnieniu procesów księgowych, ale również wymogiem nowoczesnego biznesu. Aby prawidłowo wystawić fakturę online w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), niezbędne jest spełnienie kilku kluczowych warunków. Dzięki temu proces będzie przebiegał płynnie, zgodnie z przepisami i bez zbędnych komplikacji. Oto, co każdy przedsiębiorca powinien przygotować, aby efektywnie korzystać z systemu KSeF.

Czytaj dalej
Jakie dane zawiera faktura ustrukturyzowana

Jakie dane zawiera faktura ustrukturyzowana i jak ją przygotować?

Wdrożenie systemu Krajowego Systemu e-Faktur wprowadziło nowy standard dokumentów sprzedaży – fakturę ustrukturyzowaną. Jest to ustrukturyzowana faktura elektroniczna, która ma na celu ujednolicenie procesu fakturowania i ułatwienie kontroli transakcji przez organy podatkowe. Przyjrzyjmy się, jakie elementy zawiera e faktura ustrukturyzowana i jak należy ją przygotować.

Czytaj dalej
Ręce piszące na klawiaturze laptopa od góry

Kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący krok w procesie cyfryzacji polskiej gospodarki, który ma na celu usprawnienie i uproszczenie obiegu dokumentów faktury między przedsiębiorstwami a administracją skarbową. W związku z nadchodzącymi zmianami, wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy warto rozpocząć wdrożenie e-faktur w swojej firmie. Odpowiedź jest prosta: im wcześniej, tym lepiej.

Czytaj dalej
Zmiany w KSeF po konsultacjach

Zmiany w KSeF po konsultacjach – bardziej przyjazny dla przedsiębiorców

W odpowiedzi na głos społeczności przedsiębiorców oraz po serii konsultacji, Ministerstwo Finansów ogłosiło szereg kluczowych zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają na celu uczynienie systemu bardziej przyjaznym i dostępnym dla szerokiego grona użytkowników. Zmiany te dotyczą zarówno terminów wdrożenia, jak i samych procedur fakturowania, dając przedsiębiorcom więcej czasu i elastyczności w adaptacji do nowych wymogów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w KSeF, które każdy przedsiębiorca powinien poznać.

Czytaj dalej
KSEF - koniec konsultacji

Koniec konsultacji KSeF – Zmiany i wnioski po konsultacjach

Po intensywnym miesiącu konsultacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finansów zamyka ten etap dialogu z użytkownikami. Około 10 tysięcy osób wzięło udział w cyklu spotkań "Konsultujemy KSeF", dzieląc się swoimi opiniami i sugestiami. Teraz, przed nami podsumowanie wyników i zapowiedź planowanych zmian w systemie KSeF.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.