Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej
Ręce trzymające paragony nad monetami na biurku, symbolizujące rozliczanie kosztów i unikanie kar finansowych.

Sankcje i kary KSeF 2026: Zasady odpowiedzialności finansowej firm od 1 kwietnia

Wprowadzenie powszechnego obowiązku KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmienia zasady odpowiedzialności podatkowej za błędy w dokumentacji. Wyjaśniamy harmonogram sankcji VAT oraz zasady karnoskarbowe obowiązujące w okresie wdrożeniowym systemu.

Czytaj dalej
Ręce trzymające 4 elementy układanki puzzli

KSeF przed 1 kwietnia – co zrobić teraz, żeby sprawnie zacząć integrację?

Od 1 kwietnia 2026 r. większość polskich firm przechodzi na obowiązkowe fakturowanie w KSeF. Wdrożenie najlepiej zacząć już teraz, żeby uniknąć problemów technicznych i organizacyjnych tuż przed wejściem obowiązku.

Czytaj dalej

Przygotuj się na KSeF – bez stresu i za 0 zł!

Włącz darmową integrację z KSeF i wejdź w nową erę fakturowania bez wysiłku. Zobacz, jakie to proste!

App screenshot

Wszystkie wpisy

Biurko z laptopem pokazane z góry i kobieta trzymająca fakturę

Co zmieni obowiązkowy KSeF, nawet jeśli już dziś wystawiasz e-faktury?

Wielu przedsiębiorców już dziś wystawia faktury elektroniczne, jednak Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie kolejne narzędzie do wysyłania dokumentów, lecz zupełnie nowy model fakturowania. Sprawdź, dlaczego dotychczasowe e-faktury w KSeF nie wystarczą.

Czytaj dalej
Czwórka osób w biurze stojąca i patrząca w dokumenty

Wystawianie faktur w KSeF – co się zmieni dla przedsiębiorców?

Wraz z nadejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku przedsiębiorcy staną przed największą od lat zmianą w sposobie dokumentowania sprzedaży. System wprowadzi pełną cyfryzację obiegu faktur i zlikwiduje dotychczasową dowolność w ich wystawianiu.

Czytaj dalej
Czerwone kable podłączone do gniazdka

Tryb offline w KSeF – jak wystawić fakturę, gdy system nie działa?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma działać bez przerwy, ale w razie awarii czy braku internetu nie zostajesz bez wyjścia. W takich sytuacjach możesz skorzystać z trybu offline lub offline24, które pozwalają wystawić fakturę mimo problemów z systemem.

Czytaj dalej
Laptop z ekranem do logowania

Jak działa uwierzytelnianie w KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć

Żeby móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, trzeba przejść proces uwierzytelnienia. Jakie metody uwierzytelniania są dostępne w KSeF? Jak wybrać najlepszą? Wszystkiego dowiesz się z artykułu.

Czytaj dalej
Ręce pracujące na laptopie i wychodzące z klawiatury szablony dokumentów

Duplikaty faktur a KSeF – jak zmieni się ich rola?

Wraz z wejściem obowiązkowego KSeF zmienią się zasady fakturowania, w tym wystawiania duplikatów. Sprawdź, co czeka duplikaty faktur w KSeF.

Czytaj dalej
Mężczyzna z wachlarzem z dolarów

Koszty w firmie a KSeF – czy uda się je zoptymalizować?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowe narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku firmy będą musiały korzystać z e-faktur, przesyłając je za pomocą KSeF. Wdrożenie systemu budzi pytania o koszty i wpływ na budżet przedsiębiorstw. Czy nowe przepisy oznaczają dodatkowe obciążenie finansowe, czy może szansę na oszczędności?

Czytaj dalej
Ręce trzymające tablet i palec wskazujący klikający na ekran

Aplikacja Podatnika KSeF – jak z niej korzystać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy projekt, który ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do korzystania z tej platformy do wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jednym z narzędzi, które ułatwiają obsługę systemu, jest Aplikacja Podatnika KSeF. W niniejszym poradniku dowiesz się, jak zacząć z niej korzystać, jakie funkcje oferuje oraz dlaczego warto zintegrować się z KSeF API.

Czytaj dalej
Kobieta siedząca przed ekranami i kodująca

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej
Twarz kobiety z słuchawkami i mikrofonem

Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy podmiot będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać pomocy w razie pytań lub problemów. Jednym z najważniejszych kanałów wsparcia jest infolinia KSeF, obsługiwana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat jej działania i zakresu pomocy.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.