Baza wiedzy KSeF

Najważniejsze i zawsze aktualne informacje na temat KSeF zawsze pod ręką.


Polecane wpisy

Palec dotykający wirtualnego odcisku palca, na ciemnogranatowym tle

Dostęp do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej – krok po kroku

Aby wystawiać e-faktury w KSeF, właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej musi mieć dostęp do systemu. Proces jest prosty – wystarczy wybrać metodę logowania i potwierdzić tożsamość. Poniżej znajdziesz krótki przewodnik krok po kroku jak to zrobić oraz opis wszystkich dostępnych opcji dla JDG.

Czytaj dalej
Palec dotykający wirtualnego odcisku palca, na ciemnogranatowym tle

Dostęp do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej – krok po kroku

Aby wystawiać e-faktury w KSeF, właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej musi mieć dostęp do systemu. Proces jest prosty – wystarczy wybrać metodę logowania i potwierdzić tożsamość. Poniżej znajdziesz krótki przewodnik krok po kroku jak to zrobić oraz opis wszystkich dostępnych opcji dla JDG.

Czytaj dalej
ręce mężczyzny na 2 tabletach w tle, na planie głównym grafika certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej

Wszystkie wpisy

Mężczyzna z wachlarzem z dolarów

Koszty w firmie a KSeF – czy uda się je zoptymalizować?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowe narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku firmy będą musiały korzystać z e-faktur, przesyłając je za pomocą KSeF. Wdrożenie systemu budzi pytania o koszty i wpływ na budżet przedsiębiorstw. Czy nowe przepisy oznaczają dodatkowe obciążenie finansowe, czy może szansę na oszczędności?

Czytaj dalej
Ręce trzymające tablet i palec wskazujący klikający na ekran

Aplikacja Podatnika KSeF – jak z niej korzystać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy projekt, który ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do korzystania z tej platformy do wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jednym z narzędzi, które ułatwiają obsługę systemu, jest Aplikacja Podatnika KSeF. W niniejszym poradniku dowiesz się, jak zacząć z niej korzystać, jakie funkcje oferuje oraz dlaczego warto zintegrować się z KSeF API.

Czytaj dalej
Kobieta siedząca przed ekranami i kodująca

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej
Twarz kobiety z słuchawkami i mikrofonem

Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy podmiot będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać pomocy w razie pytań lub problemów. Jednym z najważniejszych kanałów wsparcia jest infolinia KSeF, obsługiwana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat jej działania i zakresu pomocy.

Czytaj dalej
Kalendarz z ołówkiem i monsterą

KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany

Zmiany w systemie fakturowania zbliżają się szybko, a przedsiębiorcy muszą być na nie przygotowani. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy. Od kiedy dokładnie zacznie obowiązywać? Jakie kroki warto podjąć, by wdrożenie KSeF przebiegło bez problemów? W tym artykule sprawdzisz najnowsze terminy KSeF i dowiesz się, jak skutecznie przygotować firmę na te zmiany.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed laptopem trzymający dokumenty w ręce

Czy e-faktury są bezpieczne?

Wprowadzenie e-faktur do obiegu dokumentów firmowych budzi wiele pytań dotyczących ich bezpieczeństwa. E-faktury oferują wiele korzyści, ale kluczowe jest zrozumienie, jak są one chronione oraz jakie przepisy regulują ich stosowanie.

Czytaj dalej
Mężczyzna siedzący przed komputerem z długą brodą i w koszuli w kratkę

Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.

Czytaj dalej
Siedząca kobieta pokazana tyłem trzymająca w ręce faktury, obok kalkulator

Jak wygląda proces elektronicznego rozliczania faktur w praktyce?

E faktury to innowacyjne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach. Proces rozliczenia e-faktur jest prosty i efektywny, a wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jeszcze bardziej usprawni te procedury. Poniżej opisujemy, jak w praktyce wygląda elektroniczne rozliczanie faktur.

Czytaj dalej
Dwóch mężczyzn siedzących przy stoliku przed laptopem w pomieszczeniu z wielkimi oknami

Czy w mojej firmie warto wprowadzić e-faktury pomimo przesunięcia KSeF?

Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 2026 rok, wiele firm zastanawia się, czy warto wprowadzić e-faktury już teraz. Warto podkreślić, że mimo przesunięcia terminu, przedsiębiorcy mogą już teraz czerpać liczne korzyści z wcześniejszego wdrożenia e-faktur. Dzięki temu mogą przygotować się na przyszłe obowiązki i jednocześnie usprawnić swoje procesy księgowe.

Czytaj dalej

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Z nami masz zawsze aktualne i rzetelne informacje pod ręką.