Od 1 lutego 2026 r. nie można wystawić noty korygującej – przepis, który na to pozwalał, został uchylony. Błąd na fakturze, także wystawionej poza KSeF, poprawia wyłącznie sprzedawca fakturą korygującą, a nabywca może go o to poprosić. Nota księgowa, np. obciążeniowa, nie jest fakturą, więc nie trafia do KSeF.
Czy można wystawić notę korygującą w KSeF?
Noty korygującej nie można wystawić w KSeF ani poza nim, bo od 1 lutego 2026 r. przepis ustawy o VAT, który na nią pozwalał, jest uchylony. Wcześniej nota korygująca była dokumentem nabywcy, którym poprawiał on drobne pomyłki na otrzymanej fakturze, np. w nazwie firmy lub adresie. Nie mogła dotyczyć kwot ani stawki VAT i wymagała akceptacji sprzedawcy.
Dziś każdą pomyłkę na fakturze poprawia sprzedawca, wystawiając fakturę korygującą. Nabywca, który zauważy błąd, zgłasza go sprzedawcy.
| Dokument | Kto wystawia | Czy trafia do KSeF | Czy można wystawić od 1 lutego 2026 r. |
|---|---|---|---|
| Nota korygująca | Nabywca | Nie | Nie – przepis jest uchylony |
| Faktura korygująca | Sprzedawca | Tak, poza wyjątkami | Tak |
| Nota księgowa, np. obciążeniowa lub odsetkowa | Firma, która obciąża kontrahenta | Nie | Tak |
Nota korygująca do faktury w KSeF
Notę korygującą do faktury w KSeF zastępuje faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę w KSeF. Korekta zawiera numer KSeF faktury, którą poprawia, i dostaje własny numer KSeF – tak opisuje to Ministerstwo Finansów w Podręczniku KSeF 2.0. Tak samo poprawisz błędne dane nabywcy, datę czy opis towaru, które dawniej mogła poprawić nota.
Zobacz też: Korekta faktury w KSeF – jak poprawić błędny dokument po wysłaniu
Nota korygująca do faktury poza KSeF
Noty korygującej nie wystawisz także do faktury wystawionej poza KSeF, np. papierowej lub PDF sprzed KSeF – zakaz dotyczy wszystkich faktur. Fakturę spoza KSeF koryguje sprzedawca fakturą korygującą, którą wystawia w KSeF. Poza KSeF może ją wystawić tylko wtedy, gdy w 2026 r. korzysta jeszcze z wyjątku, np. z limitu 10 tys. zł miesięcznie.
Zobacz też: Wyłączenia z KSeF – jakie faktury poza KSeF?
Noty korygujące a KSeF – co z notami sprzed 1 lutego 2026 r.?
Noty korygujące wystawione przed 1 lutego 2026 r. nadal podlegają dawnym zasadom. Jeśli sprzedawca nie zaakceptował takiej noty przed tą datą, akceptuje ją według dotychczasowych przepisów. Do duplikatu noty sprzed zmiany też stosuje się wcześniejsze reguły. Tak wynika z przepisów przejściowych ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie wystawi już nowej noty, nawet do faktury wystawionej wcześniej.
Nota księgowa a KSeF
Nota księgowa nie trafia do KSeF, bo nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. To dokument księgowy, którym firma rozlicza m.in. kary umowne, odsetki czy zwrot kosztów, które nie podlegają VAT. Notę księgową wystawiasz tak jak dotąd, na papierze albo elektronicznie, np. w PDF.
Nota obciążeniowa a KSeF
Nota obciążeniowa też nie trafia do KSeF, bo jest rodzajem noty księgowej, a nie fakturą. Wystawiasz ją poza KSeF, np. gdy obciążasz kontrahenta karą umowną.
To ogólna informacja o zasadach KSeF, a nie indywidualna porada podatkowa. W nietypowych przypadkach sposób poprawienia faktury warto potwierdzić z księgowym.
Najczęstsze pytania o notę korygującą
Kto wystawia notę korygującą?
Notę korygującą wystawiał nabywca, ale od 1 lutego 2026 r. nie można jej już wystawić. Błąd na fakturze poprawia teraz wyłącznie sprzedawca, wystawiając fakturę korygującą.
Czym różni się nota korygująca od faktury korygującej?
Nota korygująca różniła się od faktury korygującej tym, że wystawiał ją nabywca, mogła poprawiać tylko drobne pomyłki bez wpływu na kwoty i wymagała akceptacji sprzedawcy. Fakturę korygującą wystawia sprzedawca i może nią zmienić każdy element faktury. Od 1 lutego 2026 r. zostaje tylko faktura korygująca.
Co można skorygować notą korygującą?
Notą korygującą można było skorygować drobne pomyłki w danych na fakturze, np. w nazwie lub adresie nabywcy, z wyjątkiem kwot, cen i stawek VAT. Od 1 lutego 2026 r. takie pomyłki poprawia sprzedawca fakturą korygującą.
Kiedy można wystawić notę korygującą?
Notę korygującą można było wystawić do 31 stycznia 2026 r. Od 1 lutego 2026 r. przepis, który na to pozwalał, jest uchylony, więc noty nie wystawisz już w żadnym przypadku.
Czy nota odsetkowa trafia do KSeF?
Nota odsetkowa nie trafia do KSeF, bo jest notą księgową, a nie fakturą. Wystawiasz ją poza KSeF, gdy obciążasz kontrahenta odsetkami za opóźnienie w zapłacie.
