W obliczu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy system ten zastąpi obecnie funkcjonujący Jednolity Plik Kontrolny dla VAT (JPK_VAT). W tym artykule wyjaśnimy, jak wprowadzenie e-faktur online wpłynie na obecny system rozliczeń VAT i co to oznacza dla przedsiębiorców?
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to inicjatywa mająca na celu zrewolucjonizowanie procesu wystawiania faktur. Jego głównym zadaniem jest uproszczenie procesu wystawiania faktur oraz ich archiwizacji. W systemie KSeF faktury są tworzone w standardowym formacie elektronicznym, co zapewnia łatwość w zarządzaniu dokumentacją oraz przyspiesza procesy księgowe. System ten jest odpowiedzią na rosnącą potrzebę cyfryzacji gospodarki i usprawnienia procesów administracyjnych.
JPK_VAT – fundament obecnego systemu podatkowego
JPK_VAT, czyli Jednolity Plik Kontrolny dla VAT, to elektroniczny dokument służący do przekazywania danych z ewidencji VAT do Ministerstwa Finansów w Polsce. JPK_VAT jest połączeniem deklaracji VAT oraz ewidencji zakupu i sprzedaży. Wprowadzenie JPK_VAT miało na celu usprawnienie procesu kontroli podatkowych, poprzez zapewnienie organom podatkowym szybkiego i bezpośredniego dostępu do danych księgowych przedsiębiorstw.
JPK_VAT zawiera szczegółowe informacje o transakcjach dokonywanych przez przedsiębiorstwa, co umożliwia skuteczniejsze wykrywanie nieprawidłowości i ułatwia walkę z oszustwami podatkowymi.
Relacje między KSeF a JPK_VAT
Chociaż KSeF i JPK_VAT wydają się podobne, ponieważ oba dotyczą transakcji gospodarczych, to jednak pełnią one różne funkcje. KSeF koncentruje się na procesie wystawiania i zarządzania fakturami, podczas gdy JPK_VAT jest niezbędny do celów rozliczeniowych z urzędem skarbowym. Wprowadzenie KSeF nie zastępuje systemu JPK_VAT, ale może wprowadzić pewne zmiany w sposobie, w jaki przedsiębiorcy będą raportować swoje transakcje VAT.
Nowe struktury logiczne JPK_VAT z deklaracją
Nowe struktury logiczne JPK_VAT z deklaracją, znane jako JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3), zostały stworzone w celu dostosowania JPK_VAT z deklaracją do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Planowane jest, że wejdą one w życie równolegle z obowiązkowym KSeF, czyli nie wcześniej niż od 1 stycznia 2025 roku.
Rozporządzenie, które ma być zmienione, określa szczegółowy zakres danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji. Zmiany te mają na celu nie tylko dostosowanie do KSeF, ale także ułatwienie identyfikacji nadużyć podatkowych i zapewnienie poprawności rozliczeń podatników. Nowe rozporządzenie wprowadza również zmiany w zakresie terminów zwrotu VAT oraz sposób oznaczania faktur wystawianych w okresie awarii Krajowego Systemu e-Faktur.
Do kiedy JPK? Przyszłość JPK_VAT w obliczu wprowadzenia KSeF
Mimo wprowadzenia KSeF obowiązek przesyłania faktury JPK pozostaje niezmieniony. Jednakże można spodziewać się pewnych modyfikacji w strukturze JPK_VAT, tak aby uwzględniała ona nowy system KSeF. Przedsiębiorcy muszą być przygotowani na ewentualne zmiany w zakresie raportowania, które mogą wynikać z integracji obu systemów. Ważne jest, aby śledzić zmiany w prawie i dostosowywać swoje procesy księgowe i podatkowe do no system KSeFwych wymagań.